Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous assurez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH. Missions permanentes : - Secrétariat. - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH. - Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes... - Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails. - Ordre de mission du personnel non médical. - Attestations employeur des agents. - Suivi des grèves. - Annonces : interne, externe. - Gestion administrative des recrutements. - Suivi des demandes de remplacements. Missions spécifiques : - Gestion du temps syndical. - Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV. - Demande d'emploi : réponses négatives. - Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH. - Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (Accident travail / Maladie Professionnelle / Congés Longue Maladie / Congé Longue Durée, Congés Grave Maladie). Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h. Poste à pourvoir au 1er décembre, CDD 3 mois renouvelable sur poste vacant.